Teamlead HR Services

Ben jij iemand die kansen ziet voordat anderen ze opmerken? Die denkt in oplossingen in plaats van problemen? Krijg jij energie van een HR-administratie die staat als een huis, slimme processen en een team dat samen iedere dag een stap vooruit zet?

Dan pas jij misschien wel perfect bij DOCK.

Wij zoeken een Teamleider HR Services die de handen uit de mouwen steekt, eigenaarschap pakt en samen met collega's bouwt aan een toekomstbestendige HR-service. Iemand die weet hoe belangrijk goede personeels- en salarisadministratie is, de mogelijkheden van AFAS optimaal benut én mensen weet mee te nemen in verandering.

Over DOCK

In elke wijk zijn verhalen te vinden: van mensen die elkaar helpen, dromen najagen of soms even vastlopen. Bij DOCK staan we middenin de wijk – we kennen de verhalen. Je vindt ons op straat, in het buurthuis, online en op school, en we luisteren naar wat er echt speelt. We verbinden mensen, openen deuren en laten zien wat wél kan. Zo groeien netwerken, ontstaat vertrouwen en worden buurten sterker. We doen dat menselijk, betrokken en deskundig — altijd met optimisme en ambitie voor duurzame impact. Want niemand hoeft er alleen voor te staan. Samen met bewoners en partners bouwen we aan gemeenschappen waar iedereen meetelt en mee kan doen.

Over de functie

Het Servicepunt Personeel is het kloppend hart van onze HR-administratie. Hier zorgen we ervoor dat alles rondom personeels- en salarisadministratie soepel, zorgvuldig en tijdig verloopt.

De afgelopen periode heeft het team een flinke ontwikkeling doorgemaakt. Denk aan de verdere inrichting van AFAS, procesverbeteringen en professionalisering van de dienstverlening. De basis staat. Nu is het tijd voor de volgende stap.

Als Teamleider HR Services / Personeelsadministratie geef jij richting aan die ontwikkeling. Je combineert operationeel leiderschap met procesverbetering en bent tegelijkertijd zichtbaar aanwezig in de dagelijkse praktijk.

Je stuurt het team functioneel aan en bent de verbindende schakel tussen HR Services, stakeholders en andere afdelingen binnen het servicebureau, zoals Financiële administratie, Control en Informatiemanagement. Je ziet kansen om processen te optimaliseren, dienstverlening te verbeteren en systemen zoals AFAS slimmer in te zetten.

Wat ga je doen

• In deze rol combineer je meewerkend leiderschap met procesoptimalisatie en dienstverlening.

• Het dagelijks aansturen, coachen en ondersteunen van het HR Services team

• Indien nodig meewerken in de personeels- en salarisadministratie

• Het bewaken van kwaliteit, voortgang en continuïteit van HR-processen

• Het optimaliseren van workflows en processen binnen AFAS

• Verdere doorontwikkeling van AFAS in samenwerking met interne stakeholders en externe partners

• Het ontwikkelen van rapportages, stuurinformatie en KPI-monitoring

• Het versterken van eigenaarschap, procesgericht werken en klantgerichte dienstverlening binnen het team

• Het ophalen van feedback en continu verbeteren van de interne dienstverlening

• Het ondersteunen van HR-collega’s en leidinggevenden in het gebruik van systemen en processen

• Fungeren als verbindende schakel tussen HR, finance, informatiemanagement en andere ondersteunende teams

Wie ben jij

Jij bent iemand die rust, overzicht en structuur brengt. Je schakelt makkelijk tussen dagelijkse operatie en verbeteren op de langere termijn. Je weet collega’s mee te nemen in verandering zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen.

Daarnaast:

• HBO werk- en denkniveau

• Ervaring binnen HR operations, personeelsadministratie en/of salarisadministratie

• Ervaring met het coördineren of aansturen van een team

• Ruime kennis van AFAS, bij voorkeur ook van functioneel beheer

• Ervaring met procesoptimalisatie en het slimmer inrichten van dienstverlening

• Analytisch vermogen en een datagedreven manier van werken

• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit

Bij DOCK geloven we in mensenwerk met hart en ziel. Dat betekent werken vanuit veiligheid, respect en integriteit. We verwachten dat je handelt volgens onze gedragscode, professioneel samenwerkt, zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en grenzen bewaakt in contact met bewoners en collega’s.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Wat bieden wij jou

• Een aanstelling voor 24 uur per week

• Een jaarcontract, met intentie tot verlenging

• Salaris conform CAO Sociaal Werk, schaal 8: € 3.435,00 – € 5.216,00 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
  (inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring)

• Individueel Keuzebudget (IKB)

• Loopbaanbudget en ontwikkelmogelijkheden

• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn

• Een veelzijdige functie waarin leidinggeven, meewerken en verbeteren samenkomen

• Een team dat volop in ontwikkeling is en klaar is voor de volgende stap

• Veel ruimte voor initiatief, eigenaarschap en professionele groei

Solliciteren

Word jij enthousiast van het bouwen aan sterke HR dienstverlening én steek je zelf graag de handen uit de mouwen? Solliciteer dan via werkenbijdock.nl en upload je cv en motivatie. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Jenny Houtepen via jhoutepen@dock.nl of Tanja Groenewegen via tgroenewegen@dock.nl

We geloven niet in een sluitingsdatum, maar in de juiste match. Daarom laten we deze vacature openstaan totdat we de collega hebben gevonden die écht bij DOCK past. Denk jij dat jij dat bent? Dan maken we graag kennis met je!

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@dock.nl.