(Senior) HR-medewerker

DOCK zoekt                                                                                                             Interne/externe vacature

(Senior) HR-medewerker
(32 uur per week)

Het Servicepunt Personeel (SPP) is verantwoordelijk voor een goed lopende personeelsadministratie binnen DOCK. In deze dienstverlenende functie ben jij samen met je collega’s van het team het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor de DOCK’ers op het gebied van personeelszaken. De afdeling verricht ook voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de (externe) salarisadministratie.

Wat ga jij als onze medewerker HR collega doen?

• Je zorgt ervoor dat HR gerelateerde administratie en afspraken zo efficiënt mogelijk worden afgehandeld;
• Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor de volledige HR administratie. Deze bestaat uit personeelsadministratie en voorbereidende administratie omtrent de salarisrun. Je controleert en verwerkt personeelsmutaties in het personeelsinformatiesysteem AFAS, wat betreft in-, door- en uitstroom uiteraard conform de CAO en conform wet- en regelgeving. Daarnaast stel je rapportages op die inzicht geven in de personeelsgegevens;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het up-to-date houden van het personeelsinformatiesysteem AFAS en de digitale dossiers;
• Je informeert collega’s telefonisch en per mail over HR gerelateerde issues;
• Je houdt de verzuimadministratie bij en onderhoudt contacten met collega’s uit het HR team, arbodienst en de diverse uitvoeringsorganisaties;
• Je bent samen met de andere collega’s de vraagbaak voor alle medewerkers van DOCK, zowel telefonisch als per email;
• Je werkt allround en kun je bij afwezigheid elkaars werkzaamheden oppakken.

Wat vragen wij van jou:

• Je hebt MBO- of HBO werk- en denkniveau en minimaal enkele jaren ervaring in personeelsadministratie en/of HR-omgeving.
• Je hebt kennis van administratieve processen en kunt nauwkeurig werken, wat essentieel is in deze functie.
• Je kunt zelfstandig werken, maar weet ook hoe belangrijk teamwork is. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
• Je hebt ruime kennis van personeelsadministratie of HR-processen en bent leergierig om je kennis verder uit te breiden.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt vertrouwelijk omgaan met persoonlijke gegevens.
• Stressbestendig en het vermogen om te multitasken en te prioriteren
• Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;

DOCK biedt

• Een uitdagende afwisselende functie in een dynamische omgeving met leuke collega’s;
• Een mooie uitdaging om bij te dragen aan een gezond werkklimaat en fitte medewerkers en beleid te ontwikkelen en implementeren binnen onze toonaangevende welzijnsorganisatie;
• Een tijdelijke aanstelling voor 32 uur per week, met een duur van 12 maanden en de mogelijkheid tot verlenging;
• Salaris volgens de CAO Sociaal Werk, afhankelijk van opleiding en ervaring, in schaal 6 (min. €2.805,- en max. €4.1881,-), met doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individueel Keuzebudget, Loopbaanbudget, korting op je zorgverzekering, deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn, flexibele werktijden en een mobiele telefoon en laptop voor zakelijk gebruik;

Over DOCK

DOCK is een kleurrijke welzijnsorganisatie actief in Rotterdam, Amsterdam, Zaanstad, Utrecht en Schiedam. We zijn actief op het gebied van jeugdwerk, jongerenwerk, maatschappelijke participatie, maatschappelijk werk en ouderenwerk. Dat doen we door de inzet van professionals in de wijk, samen met vrijwilligers, partners en betrokken bewoners. We werken op straat, in Huizen van de Wijk en op andere plekken waar mensen samen komen. We zijn van betekenis voor bewoners in de wijken en steden waar we actief zijn. En welke rol je ook vervult bij DOCK, je doet er toe!

Geïnteresseerd?

Solliciteer vóór 1 april via de sollicitatiebutton met je CV en motivatiebrief.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Je ontvangt zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum een terugkoppeling op jouw sollicitatie.

Toch eerst nog een vraag?

Voor meer informatie over sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Joyce Bussu (recruiter) via jbussu@dock.nl