Medewerker Servicepunt Personeel (16 uur per week)

DOCK zoekt                                                                                                             Interne/externe vacature

Tijdelijke Superster Gezocht voor onze Personeelsadministratie!
(16 uur per week)

Wat ga je doen?

• Verwerken van personeelsgegevens: Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en invoeren van gegevens in ons HR-systeem, zoals persoonlijke informatie, arbeidscontracten en verlofaanvragen.
• Ondersteunen bij onboarding: Je helpt nieuwe medewerkers met hun introductie, zorgt ervoor dat zij alle benodigde informatie en documenten ontvangen en begeleidt hen in hun eerste weken.
• Administratieve taken: Je ondersteunt het HR-team met diverse administratieve taken, zoals het opstellen van brieven, rapportages en het archiveren van documenten.
• Communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers over hun personeelsdossier, verlofregelingen en andere HR-zaken.
• Bijdragen aan HR-projecten: Je werkt mee aan projecten die gericht zijn op het verbeteren van HR-processen en het optimaliseren van de personeelsadministratie.
• Data-analyse: Je helpt bij het verzamelen en analyseren van gegevens om trends in personeelsadministratie te identificeren en rapportages op te stellen.

Ben jij de tijdelijke kracht die wij zoeken? Voor deze rol vragen we het volgende:

• Je hebt een MBO- of HBO werk- en denkniveau, met minimaal enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt affiniteit met administratie en kunt secuur werken, wat je helpt om succesvol te zijn in de wereld van de personeelsadministratie..
• Oog voor detail is jouw tweede natuur. Je begrijpt dat elke kleine fout grote gevolgen kan hebben, en je werkt dan ook met uiterste precisie. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend.
• Je kunt zelfstandig aan de slag, maar je weet ook dat teamwork essentieel is. Samen met collega’s zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw samenwerking met anderen maakt het verschil!
• Je hebt een basiskennis van personeelsadministratie of HR-processen. Je bent nieuwsgierig en bereid om te leren, zodat je snel kunt bijdragen aan ons team.
• Je hebt basiskennis van personeelsadministratie of HR-processen en bent nieuwsgierig om meer te leren.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt vertrouwelijk omgaan met persoonlijke gegevens. Je weet hoe je professioneel en empathisch moet communiceren met collega's en medewerkers.

DOCK biedt

• Een uitdagende afwisselende functie in een dynamische omgeving met leuke collega’s;
• Een mooie uitdaging om bij te dragen aan een gezond werkklimaat en fitte medewerkers en beleid te ontwikkelen en implementeren binnen onze toonaangevende welzijnsorganisatie;
• Een tijdelijke aanstelling voor 16 uur per week met kans op verlenging;
• Salaris volgens CAO Sociaal Werk afhankelijk van opleiding en ervaring schaal 5 (min. € 2523,-- en max. € 3592,--) bij een fulltime dienstverband van 36 uur;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individueel Keuzebudget, Loopbaanbudget, korting op je zorgverzekering, deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn, flexibele werktijden en een mobiele telefoon en laptop voor zakelijk gebruik;

Over DOCK

DOCK is een kleurrijke welzijnsorganisatie actief in Rotterdam, Amsterdam, Zaanstad, Utrecht en Schiedam. We zijn actief op het gebied van jeugdwerk, jongerenwerk, maatschappelijke participatie, maatschappelijk werk en ouderenwerk. Dat doen we door de inzet van professionals in de wijk, samen met vrijwilligers, partners en betrokken bewoners. We werken op straat, in Huizen van de Wijk en op andere plekken waar mensen samen komen. We zijn van betekenis voor bewoners in de wijken en steden waar we actief zijn. En welke rol je ook vervult bij DOCK, je doet er toe!

Geïnteresseerd?

Solliciteer vóór 15 november via de sollicitatiebutton met je CV en motivatiebrief.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Je ontvangt zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum een terugkoppeling op jouw sollicitatie.

Toch eerst nog een vraag?

Voor meer informatie over sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Joyce Bussu (recruiter) via jbussu@dock.nl