Medewerker Ruimtereservering DOCK Amsterdam

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, schakelen en klantcontact? Houd je ervan om overzicht te creëren en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze regio Amsterdam zoekt Stichting DOCK per direct een Medewerker Ruimtereservering (32–36 uur per week). In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor het reserveren en verhuren van ruimtes binnen onze locaties. Je zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van aanvragen, onderhoudt contact met (nieuwe) klanten en draagt bij aan een professionele en gastvrije dienstverlening. Je maakt deel uit van het Facilitaire Team in Amsterdam en werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken wij een veelzijdige, proactieve collega. Je vindt het prettig om zelfstandig aan de slag te gaan en hebt daarbij een dienstverlenende houding. Het is belangrijk dat je nauwkeurig en gestructureerd je werk aanpakt. Administratieve en registratiewerkzaamheden zijn voor jou geen probleem. Vanzelfsprekend herken je jezelf in de kernwaarden van DOCK: je bent betrokken, verbindend, enthousiast, betrouwbaar, inspirerend en professioneel.

Taken en verantwoordelijkheden

• Bijhouden mailboxen van diverse locaties en het verwerken van verhuuraanvragen.

• Controleren van de online verhuurboekingen.

• Afstemmen en informatie geven aan (nieuwe) klanten in relatie tot ruimtebieding.

• Zorgdragen voor accountbeheer en klantbestand.

• Aanleveren van gegevens t.b.v. facturering en overige administratieve werkzaamheden.

• Zelfstandig klantcontact via mail en telefoon.

• Debiteurenbeheer.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur een facilitaire/ administratieve achtergrond, met ervaring in planningen.

• Werkervaring in een soortgelijke functie

• Affiniteit met (facilitaire) software

• Technisch en zakelijk inzicht

• Een klantvriendelijke houding

• Flexibele inzetbaarheid

Wat bieden wij?

• Een aanstelling voor 32 – 36 per week;

• Een tijdelijk dienstverband met de mogelijkheid tot verlenging;

• Salaris conform CAO Sociaal Werk schaal 6 (min. € 2903,00 en max. € 4335,-) bij een fulltime dienstverband (36 uur);

• Een uitdagende, zelfstandige functie in een dynamische omgeving met leuke collega’s;

• Alle ruimte om jezelf als professional te ontwikkelen binnen onze lerende organisatie;

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individueel Keuzebudget, Loopbaanbudget, korting op je zorgverzekering, deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn, flexibele werktijden en een mobiele telefoon en laptop voor zakelijk gebruik;

Over DOCK

In elke wijk zijn verhalen te vinden: van mensen die elkaar helpen, dromen najagen of soms even vastlopen. Bij DOCK staan we middenin de wijk – we kennen de verhalen. Je vindt ons op straat, in het buurthuis, online en op school, en we luisteren naar wat er echt speelt. We verbinden mensen, openen deuren en laten zien wat wél kan. Zo groeien netwerken, ontstaat vertrouwen en worden buurten sterker. We doen dat menselijk, betrokken en deskundig — altijd met optimisme en ambitie voor duurzame impact. Want niemand hoeft er alleen voor te staan. Samen met bewoners en partners bouwen we aan gemeenschappen waar iedereen meetelt en mee kan doen.

Geïnteresseerd?

Solliciteer via de sollicitatiebutton. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Je ontvangt zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum een terugkoppeling op jouw sollicitatie.

Vragen? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jeroen Blok (jblok@dock.nl). Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met via recruitment@dock.nl