Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Ben jij een sterke organisator, digitaal vaardig en goed in notuleren en structureren? Heb je kennis van medezeggenschap en bestuursprocessen en werk je graag samen met collega’s uit verschillende disciplines in het sociaal domein?

Voor de ondernemingsraad (OR) van DOCK zoeken wij een ambtelijk secretaris/ OR-secretaris die zorgt voor structuur, overzicht en goede ondersteuning en advisering van de ondernemingsraad.

In deze rol ben je een kennisbron voor de OR wat betreft de WOR en ondersteun je, als onderdeel van het dagelijks bestuur, de OR bij vergaderingen, besluitvorming en communicatie met de organisatie. Je helpt de OR naar een hoger niveau.

Over DOCK

In elke wijk zijn verhalen te vinden: van mensen die elkaar helpen, dromen najagen of soms even vastlopen. Bij DOCK staan we middenin de wijk – we kennen de verhalen. Je vindt ons op straat, in het buurthuis, online en op school, en we luisteren naar wat er echt speelt. We verbinden mensen, openen deuren en laten zien wat wél kan. Zo groeien netwerken, ontstaat vertrouwen en worden buurten sterker. We doen dat menselijk, betrokken en deskundig — altijd met optimisme en ambitie voor duurzame impact. Want niemand hoeft er alleen voor te staan. Samen met bewoners en partners bouwen we aan gemeenschappen waar iedereen meetelt en mee kan doen.

Over de functie

De ondernemingsraad werkt landelijk en komt samen op verschillende DOCK-locaties, zoals Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Zaanstad.

De functie is hybride: vergaderingen vinden zowel online als op locatie plaats. Reizen naar verschillende locaties hoort daarom bij de functie.

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad ondersteun je de OR organisatorisch, secretarieel en inhoudelijk. Daarnaast vervul je een belangrijke adviserende rol richting de ondernemingsraad op het gebied van medezeggenschap en de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).

Je helpt de OR bij het voorbereiden van besluitvorming, bewaakt procedures en ondersteunt bij het formuleren van adviezen en standpunten richting de organisatie. Daarmee draag je actief bij aan een goed functionerende medezeggenschap binnen DOCK.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren van de ondernemingsraad over medezeggenschapsvraagstukken en de toepassing van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)

• Ondersteunen van de OR bij het voorbereiden van adviezen en instemmingsaanvragen richting de organisatie

• Voorbereiden en organiseren van OR-vergaderingen

• Opstellen van agenda’s en notuleren van vergaderingen

• Uitwerken van vergaderverslagen en actiepunten

• Bewaken van de voortgang en overzicht houden op besluiten en afspraken

• Ondersteunen bij communicatie richting de achterban (medewerkers)

• Beheren van OR-documentatie en archief

• Bijdragen aan het OR-jaarverslag

• Ondersteunen bij de organisatie van OR-verkiezingen

• Ondersteunen bij de introductie van nieuwe OR-leden

• Signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie die relevant zijn voor de OR

• Beheren van het OR-budget en de beschikbare middelen

• Vervullen van een coachende rol richting OR-leden

Vergaderstructuur ondernemersraad:

De ondernemingsraad vergadert om de week op donderdag.

De ene week vindt het overleg fysiek plaats op een DOCK-locatie, de tussenliggende week online. De fysieke vergaderingen vinden plaats op verschillende DOCK-locaties in het land, zodat de OR zichtbaar en bereikbaar is voor medewerkers in alle regio’s.

Donderdag is daarom een vaste werkdag voor deze functie. Reizen naar verschillende locaties binnen de organisatie hoort hierbij.

Wie ben jij

Wij zoeken iemand die structuur brengt, overzicht houdt, regie kan pakken en prettig samenwerkt met verschillende mensen binnen de organisatie.

Daarnaast breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau

• Ervaring als ambtelijk secretaris, bestuurssecretaris, OR-secretaris of managementondersteuner is een pré

• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)

• Sterke digitale vaardigheden

• Goede vaardigheden in notuleren en verslaglegging

• Een gestructureerde en zelfstandige werkhouding

• Goede communicatieve vaardigheden

• Affiniteit met het sociaal werk / maatschappelijk domein

Bij DOCK geloven we in mensenwerk met hart en ziel. Dat betekent werken vanuit veiligheid, respect en integriteit. We verwachten dat je handelt volgens onze gedragscode, professioneel samenwerkt, zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en grenzen bewaakt in contact met bewoners en collega’s.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Wat bieden we jou

• Een aanstelling voor 16 uur per week

• Een jaarcontract, met intentie tot verlenging

• Invulling van deze rol op zzp-basis behoort ook tot de mogelijkheden

• Salaris conform CAO Sociaal Werk, schaal 8: €3.435 – €5.216 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring)

• Individueel keuzebudget (IKB)

• Loopbaanbudget en ontwikkelmogelijkheden

• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via werkenbijdock.nl en upload je cv en motivatie voor 7 April 2026

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Anjana Koendan-Pandaij via akoendanpandaij@dock.nl

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@dock.nl.