Stafmedewerker Decentraal Management Team

Bij DOCK Amsterdam zoeken we een Stafmedewerker die structuur aanbrengt, scherp is op deadlines en processen, én het managementteam proactief ondersteunt. Iemand die niet afwacht, maar doorpakt. Je bewaakt de planning, ondersteunt bij subsidies en opdrachten, organiseert overleggen en zorgt dat besluiten ook écht opgevolgd worden.

Over DOCK

In elke wijk zijn verhalen te vinden: van mensen die elkaar helpen, dromen najagen of soms even vastlopen. Bij DOCK staan we middenin de wijk – we kennen de verhalen. Je vindt ons op straat, in het buurthuis, online en op school, en we luisteren naar wat er echt speelt. We verbinden mensen, openen deuren en laten zien wat wél kan. Zo groeien netwerken, ontstaat vertrouwen en worden buurten sterker. We doen dat menselijk, betrokken en deskundig — altijd met optimisme en ambitie voor duurzame impact. Want niemand hoeft er alleen voor te staan. Samen met bewoners en partners bouwen we aan gemeenschappen waar iedereen meetelt en mee kan doen.

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je direct de regiodirecteur en werk je nauw samen met clustermanagers. Jij brengt structuur, bewaakt de planning en zorgt dat processen rondom subsidies, opdrachten en besluitvorming soepel verlopen.

Subsidies & opdrachten

· Beheer van het opdrachtenregister van lopende subsidies en opdrachten in Amsterdam

· Bewaken van deadlines rondom aanvragen en (tussentijdse) verantwoordingen

· Plannen van officiële momenten in de P&C-cyclus

· Verspreiden van beschikkingen naar de juiste collega’s

· Ondersteunen bij offertes, subsidieaanvragen en opdrachtprocessen

· Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen

Overleggen & opvolging

· Agendabeheer klein MT-overleg (regiodirecteur + clustermanagers)

· Agendabeheer groot MT-overleg (incl. teamleiders)

· Vastleggen van besluitvorming, acties en follow-up

· Uitwerken en verspreiden van besluiten en actielijsten

Organisatie & ondersteuning

· Ondersteunen van het MT bij bijeenkomsten en evenementen

· Structuur en overzicht aanbrengen in Teams/SharePoint/archivering

· Snel schakelen bij onverwachte of urgente vragen

· Ondersteunen bij onboarding van nieuwe MT-leden

Wie ben jij?

Jij bent een energieke en proactieve professional die houdt van overzicht en aanpakken. Je durft te benoemen wat beter kan en brengt structuur, ook als het druk is. Je werkt zelfstandig en pakt zaken op voordat iemand erom vraagt.

Jij:

. hebt hbo-werk- en denkniveau en beschikt over relevante kennis en ervaring

· bent stevig, zelfstandig en laat je niet snel uit het veld slaan

· werkt proactief en schakelt snel

· bent punctueel, georganiseerd en houdt van structuur

· durft verbeterpunten te signaleren en door te pakken

Wat bieden wij?

· Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;

· Een jaarcontract voor 32 uur per week, waarbij we streven naar een langdurige samenwerking (intentie tot verlenging);

· Salaris volgens CAO Sociaal Werk, schaal 8: €3.435 – €5.216 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), waarbij de inschaling wordt bepaald op basis van opleiding en ervaring;

· Een organisatie waar je direct impact maakt in het sociaal domein;

· Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. IKB en pensioen).

Enthousiast?

Ben jij enthousiast geworden? Dan ontvang ik graag jouw CV en motivatie. Solliciteer direct via onze website voor de sluitingsdatum van 15 februari 2026. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Jona Huppes via JHuppes@dock.nl. Vragen over de sollicitatieprocedure? Mail gerust naar recruitment@dock.nl