Skip to content

Medewerker Servicepunt Personeel

RemoteNederland, Zuid-Holland, RotterdamDOCK Service

Functieomschrijving

DOCK zoekt Medewerker Servicepunt Personeel (24-30 uur per week)

Ben jij klantgericht, dienstverlenend en heb je ervaring met personeels- en salarisadministratie? Weet je hoe je je collega’s optimaal kunt ontzorgen? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een medewerker Servicepunt Personeel die zo spoedig mogelijk ons team komt versterken. Ga jij de uitdaging aan?

Klinkt goed! Hoe ziet de functie er verder uit?

Het Servicepunt Personeel (SPP) is verantwoordelijk voor een goed lopende personeelsadministratie binnen DOCK. In deze dienstverlenende functie ben je samen met 4 collega’s van het team het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor de DOCK’ers op het gebied van personeelszaken. De afdeling verricht ook voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de (externe) salarisadministratie.

Wat ga je doen? 

  • Je zorgt ervoor dat HR gerelateerde administratie en afspraken zo efficiënt mogelijk en op een vriendelijke manier worden afgehandeld;
  • Je controleert en verwerkt personeelsmutaties in het personeelsinformatiesysteem AFAS, wat betreft in-, door- en uitstroom uiteraard conform de CAO en conform wet- en regelgeving;
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het up-to-date houden van het personeelsinformatiesysteem AFAS en de digitale dossiers;
  • Je informeert collega’s telefonisch en per mail over HR gerelateerde issues;
  • Je houdt de verzuimadministratie bij en onderhoudt contacten met collega’s uit het HR team, de arbodienst en de diverse uitvoeringsorganisaties;
  • Je bent samen met de andere collega’s van het SPP team de vraagbaak voor medewerkers en vrijwilligers van DOCK, zowel telefonisch als per email. Wanneer je een vraagstuk niet kunt beantwoorden, weet je wie je wel daarvoor kunt benaderen;
  • Je plezier en uitdaging om van personeelsdata te leren, zet je “in” om DOCK, als lerende organisatie, te kunnen voeden;
  • Je bent innovatief en stimuleert collega’s in het meedenken over nieuwe oplossingen;
  • Binnen het SPP werk je allround en kun je bij afwezigheid elkaars werkzaamheden oppakken.

Vereisten

Wat vragen wij?

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau met een HR diploma of een startende HBO-er met HR diploma met een aantal jaren werkervaring op een HR afdeling;
  • Een betrouwbare professional met verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Stressbestendig en het vermogen om te multitasken en te prioriteren
  • Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken;
  • Ervaring in werken met personeelsinformatiesysteem AFAS is een pré;
  • Je kunt goed overweg met Office pakketten;
  • Ervaring in het geven van management informatie, zoals ken- en stuurgetallen (dit is nog in ontwikkeling bij het SPP, maar gaat in de toekomst vaker plaats vinden);
  • Een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag bij indiensttreding.

Wat bieden wij?

Een afwisselde functie in een dynamische omgeving met leuke collega’s. Alle ruimte om jezelf als professional te (kunnen) ontwikkelen door deel te nemen aan trainingen/opleidingen. Een aanstelling voor max 30 uur per week. Het is voorlopig een tijdelijk dienstverband van een jaar. Salaris conform CAO Sociaal Werk, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening schaal 6 (min. € 2.375,- en max. 3.399,-) bij een fulltime dienstverband. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop en mobiel, het Individueel Keuzebudget, Loopbaanbudget, een collectieve zorgverzekering en deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn. De standplaats is Rotterdam, maar je kan ook (deels) thuis werken waarbij DOCK je hierin faciliteert. Voor sportieve collega’s hebben we een speciaal Fitcoin 

programma waar je kunt sparen voor leuke cadeaus. 

Over DOCK

DOCK is een kleurrijke en inclusieve welzijnsorganisatie actief in Rotterdam, Amsterdam, Haarlem, Zaanstad, Utrecht en Schiedam. We zijn actief op het gebied van jeugdwerk, jongerenwerk, maatschappelijke participatie, maatschappelijk werk, sociaal raadsliedenwerk, opbouwwerk en ouderenwerk. Dat doen we door de inzet van professionals in de wijk, samen met vrijwilligers, partners en betrokken bewoners. We werken op straat, in Huizen van de Wijk en op andere plekken waar mensen samen komen. We zijn van betekenis voor bewoners in de wijken en steden waar we actief zijn. En welke rol je ook vervult bij DOCK, je doet ertoe!

Overtuigd? Solliciteer!

Solliciteer vóór 15 augustus 2022 via de sollicitatiebutton. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Je ontvangt zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken na de sluitingsdatum een terugkoppeling op jouw sollicitatie.

Toch eerst nog een vraag?

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Tamara Bood (Manager Servicepunt Personeel) 088-8555001.