Overslaan naar content

HR-administratie medewerker, ervaring met AFAS. 32-36 uur per week

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland€ 2.697 - € 3.858 per maandDOCK Service

Functieomschrijving

Ben jij klant- ofwel collega gericht, dienstverlenend en heb jij ervaring met personeels- en salarisadministratie? Weet je hoe jij je collega’s optimaal kunt ontzorgen? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een medewerker HR die zo spoedig mogelijk ons team komt versterken. Ga jij de uitdaging aan?


Het Servicepunt Personeel (SPP) is verantwoordelijk voor een goed lopende personeelsadministratie binnen DOCK. In deze dienstverlenende functie ben jij samen met 4 collega’s van het team het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor de DOCK’ers op het gebied van personeelszaken. De afdeling verricht ook voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de (externe) salarisadministratie.


Over DOCK
DOCK is een kleurrijke en inclusieve welzijnsorganisatie actief in Rotterdam, Amsterdam, Zaanstad, Utrecht en Schiedam. We zijn actief op het gebied van jeugdwerk, jongerenwerk, maatschappelijke participatie, maatschappelijk werk, sociaal raadsliedenwerk, opbouwwerk en ouderenwerk. Dat doen wij door de inzet van professionals in de wijk, samen met vrijwilligers, partners en betrokken bewoners. Wij werken op straat, in Huizen van de Wijk en op andere plekken waar mensen samen komen. Wij zijn van betekenis voor bewoners in de wijken en steden waar we actief zijn. Met trots werken wij elke dag voor en met de bewoners En welke rol je ook vervult bij DOCK, je doet ertoe!


Wat ga jij als onze medewerker HR collega doen?

  • Je zorgt ervoor dat HR gerelateerde administratie en afspraken zo efficiënt mogelijk en op een vriendelijke manier worden afgehandeld;
  • Je controleert en verwerkt personeelsmutaties in het personeelsinformatiesysteem AFAS, wat betreft in-, door- en uitstroom uiteraard conform de CAO en conform wet- en regelgeving;
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het up-to-date houden van het personeelsinformatiesysteem AFAS en de digitale dossiers;
  • Je informeert collega’s telefonisch en per mail over HR gerelateerde issues;
  • Je houdt de verzuimadministratie bij en onderhoudt contacten met collega’s uit het HR team, de arbodienst en de diverse uitvoeringsorganisaties;
  • Je bent samen met de andere collega’s van het SPP team de vraagbaak voor medewerkers en vrijwilligers van DOCK, zowel telefonisch als per email. Wanneer je een vraagstuk niet kunt beantwoorden, weet je wie je wel daarvoor kunt benaderen;
  • Je plezier en uitdaging om van personeelsdata te leren, zet je “in” om DOCK, als lerende organisatie, te kunnen voeden;
  • Je bent innovatief en stimuleert collega’s in het meedenken over nieuwe oplossingen;
  • Binnen het SPP werk je allround en kun je bij afwezigheid elkaars werkzaamheden oppakken.

Vereisten

Wat vragen wij?

  • Enige jaren werkervaring met HR-administratie;
  • Ervaring in werken met personeelsinformatiesysteem AFAS is een pré;
  • Minimaal een MBO diploma (HR of administratief);
  • Cijfermatig inzicht;
  • Een betrouwbare professional met verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Stressbestendig en het vermogen om te multi-tasken en te prioriteren
  • Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken;
  • Je kunt goed overweg met Office pakketten;
  • Een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag bij indiensttreding.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselde functie in een dynamische omgeving met leuke collega’s. Alle ruimte om jezelf als professional te (kunnen) ontwikkelen door deel te nemen aan trainingen/opleidingen.
  • Een functie bij een betekenisvolle organisatie;
  • Een aanstelling voor max 36 uur per week. Het is een tijdelijk dienstverband van een jaar. Salaris conform CAO Sociaal Werk, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening, schaal 6 min. € 2.697,- en max. € 3.858,- . Per 1 juli 2024 komt er 4%, CAO loonstijging max € 4012,- .
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop en mobiel, het Individueel Keuzebudget (vakantietoeslag en 13e maand), loopbaanbudget, een collectieve zorgverzekering en deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
  • De standplaats is Rotterdam, na een inwerkperiode op kantoor kun je deels vanuit huis werken, waarbij DOCK je faciliteert voor een fijne thuiswerkplek.
  • Een uitdagende, afwisselende functie in een dynamische omgeving met leuke collega’s;


Overtuigd? Solliciteer!

Solliciteer z.s.m. via de sollicitatiebutton. De sollicitatieprocedure bestaat uit maximaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Je ontvangt zo spoedig mogelijk een terugkoppeling op jouw sollicitatie.


Toch eerst nog een vraag?

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Estella Haasnoot (Servicepunt Personeel) 088-8555001.

of