Ambtelijk Secretaris ondernemingsraad (16-20 uur per week)

Klinkt goed! Hoe ziet de functie en opdracht er verder uit?

De OR is een verplicht inspraak- en medezeggenschapsorgaan binnen een onderneming met meer dan vijftig werknemers. Een OR bestaat uitsluitend uit werknemers die namens de werknemers het overleg met de werkgever voeren. Dit orgaan controleert of de onderneming zich houdt aan wetten en regels. De ambtelijk secretaris gaat zowel op secretarieel, organisatorisch gebied als beleidsmatig een coördinerende rol spelen voor en met de OR. Hiermee moet de OR optimaal worden ondersteund.

• Beleidsmatige werkzaamheden, waaronder:
• Ondersteunen en adviseren van de voorzitter c.q. het dagelijks bestuur;
• Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap;
• Initiëren en doen van voorstellen m.b.t. het beleidsplan, het jaarwerkplan en de strategie van de OR;
• Secretariële werkzaamheden, waaronder:
• Uitwerken van brieven, verslagen en andere in concept aangeleverde stukken;
• Opstellen en redigeren van afgesproken correspondentie;
• Notuleren van de vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging;
• Organisatorische werkzaamheden, waaronder:
• Organiseren van OR-vergaderingen, overlegvergaderingen, commissievergaderingen, brainstorm/verdiepingssessies, scholing en verkiezingen; zorg voor faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen;
• Bereidt besluiten voor, eventueel in samenwerking met anderen (OR leden en/of commissies, HR en Vakbond) en verzorgt informatie hieromtrent;
• Stelt zelfstandig correspondentie op en verwerkt correspondentie en andere bescheiden van inhoudelijke aard aan de hand van summiere aanwijzingen;
  

Ik ben enthousiast! Wie zoeken jullie?

We zoeken een proactieve ambtelijk secretaris voor de OR. Het is belangrijk dat je beschikt over analytisch vermogen en overtuigingskracht voor het signaleren van en inspelen op (markt)ontwikkelingen. Jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend. Vanzelfsprekend herken jij jezelf in de kernwaarden van DOCK: je bent betrokken, verbindend, enthousiast, betrouwbaar, inspirerend en professioneel.

Wat vragen wij?

• Academisch werk- en denkniveau;
• Kennis van het werkveld;
• Kennis van maatschappelijke trends en juridische ontwikkelingen;
• Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;

• Een uitdagende functie in een dynamische, veranderende organisatie en omgeving;
• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar;
• Een aanstelling voor 16-20 uur per week;
• Deze functie kan zowel in loondienst als in een ZZP-constructie worden uitgevoerd;
• Afhankelijk van relevante werkervaring salaris conform CAO Sociaal Werk schaal 9 (max € 4.118,-);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individueel Keuzebudget, Loopbaanbudget, korting op je zorgverzekering, deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn en een telefoon en laptop voor zakelijk gebruik.;

Solliciteer via de sollicitatiebutton. Dit kan tot uiterlijk donderdag 2 maart. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 6 en 7 maart. Je ontvangt zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum een terugkoppeling op jouw sollicitatie.